Automatización de facturas, albaranes y pedidos con IA
Si alguien de tu equipo pasa 10 horas o más a la semana copiando datos de PDF y correos al Excel o al ERP, eso se puede automatizar. La IA lee el documento, rellena la fila y te avisa solo cuando algo no cuadra. Para pymes de la provincia de Castellón.
Del documento a la fila, sin teclear
Cada dato del albarán va a su columna. Lo que cuadra se registra solo; lo que no, queda marcado para que lo mire una persona.
Albarán de entrega
- 1Proveedor
- Suministros Ejemplo, S.L.
- 2Nº albarán
- A-2026-0481
- 3Fecha
- 07/10/2026
- 4Su pedido
- PC-1192
- 5Total
- 412,30 €
Registro de entradas en el ERP
| 1Proveedor | 2Albarán | 3Fecha | 4Pedido | 5Total | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Suministros Ejemplo | A-2026-0481 | 07/10/2026 | PC-1192 | 412,30 € | Registrado |
| Transportes Muestra | T-88213 | 07/10/2026 | PC-1187 | 1.090,00 € | Revisar: el total no cuadra con el pedido |
Qué automatizo
-
Facturas de proveedor
Llegan por correo o en PDF. Se leen proveedor, fecha, base, IVA y total, se comparan con el pedido o el albarán y se dejan listas para contabilizar o para la gestoría.
-
Albaranes
Escaneados, en foto o en PDF. Se registran las entradas de material y se avisa cuando la cantidad o el precio no coincide con lo pedido.
-
Pedidos de clientes
Los pedidos que llegan en el cuerpo de un correo o en un Excel adjunto pasan al ERP con sus referencias, cantidades y fechas de entrega, sin volver a teclearlos.
Trabajo con el ERP y el Excel que ya usas. No hace falta cambiar de programa.
¿Encaja con tu empresa?
Encaja si
- Sois entre 15 y 150 personas: fabricante, maquinaria, distribuidor o logística.
- Alguien dedica 10 horas o más a la semana a pasar datos de documentos.
- Ya tenéis ERP, programa de gestión o, al menos, un Excel ordenado.
- Podéis decidir sin un comité de compras.
Todavía no encaja si
- Recibís pocos documentos al mes y se pasan en un rato.
- Todo está en papel y no hay ningún dato digitalizado.
- Buscáis una "transformación digital" completa en vez de un problema concreto.
Cómo trabajo y cuánto cuesta
Precios sin IVA, cerrados antes de empezar.
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Diagnóstico
900 € 2-3 días
Miro contigo cómo entran hoy los documentos, cuántos son y cuánto tiempo cuestan. Te entrego qué flujo automatizar primero, cuánto ahorra y cuánto cuesta. Si contratas la automatización en los 30 días siguientes, se descuenta.
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Automatización de un flujo
Desde 1.800 €
Monto el flujo elegido (por ejemplo, facturas de proveedor hasta el ERP), lo probamos con tus documentos reales y lo ajusto hasta que tu equipo solo revise lo dudoso.
-
Mantenimiento
Desde 150 €/mes
Vigilo que siga funcionando, lo adapto cuando cambia un proveedor o un formato y resuelvo incidencias.
Otros procesos de planta
Si tu problema no son los documentos sino las mermas, el consumo energético, la calidad o el mantenimiento, también lo miramos en el diagnóstico. Te digo si hay datos suficientes para que la IA ayude y qué haría falta, antes de invertir en nada.
Quién hace el trabajo
Soy Nicolás García Edo. Hablas conmigo y lo construyo yo, sin intermediarios.
- Formación doble en la Universitat Jaume I: Matemática Computacional e Ingeniería Informática.
- Coordinador de IA en una empresa industrial.
- Fundador de NexeMat, nacida en el programa UJI Startup y reconocida por Santander X Explorer.
- Máster en Matemática Industrial (MUCEIM), desde septiembre de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Y si la IA se equivoca al leer un documento?
Cada dato lleva una comprobación: si el total no cuadra con la suma, con el pedido o con el albarán, la fila queda marcada como "Revisar" y no se registra sola. Tu equipo revisa esas excepciones, no todo.
¿Tengo que cambiar de ERP o de programa?
No. Me adapto a lo que ya usáis. Si el ERP no permite importar datos, lo vemos en el diagnóstico y te digo las opciones.
¿Dónde se procesan mis documentos?
Lo decidimos juntos en el diagnóstico, según el tipo de datos y lo que exija tu empresa. Te explico por escrito qué servicio procesa cada documento y quién tiene acceso.
¿Por qué el diagnóstico no es gratis?
Porque es trabajo real: salen cifras de tu proceso y un plan que puedes usar aunque no sigas conmigo. Si contratas la automatización en 30 días, te lo descuento.
¿Trabajas fuera de Castellón?
Sí, en remoto. En la provincia de Castellón puedo ir a tu empresa cuando haga falta.
Cuéntame qué documentos os quitan tiempo
Te respondo en 48 horas. Si lo prefieres, escríbeme a nicolas.garcia@nexemat.com.
¿Cuántas horas a la semana se van en copiar datos?
En 20 minutos vemos si compensa automatizarlo.
Reservar llamada de 20 minutos